Por mi trabajo tengo que tener en cuenta la nueva Ley de Protección de Datos por lo que para poder destruir adecuadamente documentos que no pueden «tirarse a la basura» acabamos adquiriendo una pequeña destructora de papel personal, de esas que se tienen encima de la mesa y cae el papel a la papelera hecho tiras pero esas destructoras no tienen capacidad suficiente para lo que acabábamos destruyendo y terminó quemándose en poco tiempo así que tuvimos que buscar un producto más profesional.
Si tu también estás buscando una destructora de papel, a continuación tienes una selección de los mejores modelos y las ofertas más interesantes de hoy:
¿Qué necesitas saber?
Las mejores destructoras de papel
Trituradora de papel Fellowes 450M
Dentro del ámbito de las destructoras profesionales encontramos como marca de referencia la marca Fellowes, una de las marcas punteras en el mercado en equipos de oficina, soluciones de archivo y accesorios de oficina tanto profesionales como para uso más domésti con productos que están pensados, diseñados y fabricados para mejorar la calidad, la eficiencia y la productividad en el trabajo.
Como siempre hago comentaré las características técnicas más importantes de esta máquina. En primer lugar comentar el tema de la seguridad. Para cumplir correctamente la Ley de Protección de Datos, en una empresa donde se manejen datos de característica personal necesitas una destructora de la categoría de seguridad P5. Este nivel de seguridad significa que destruye las hojas en micropartículas de 2 x 8 milímetros, es el nivel de seguridad máximo para destrucción de documentos personales, algo esencial en estos tiempos.
También, para cumplir esta ley de forma completa, es capaz de destruir, con el mismo tamaño de corte, tarjetas de crédito (o similares), CD’s y DVD’s (también de los antiguos disquettes si alguien tuviera). Otro de los temas interesantes porque se supone que nunca hay que tirar a la basura un CD o DVD con datos si no quieres arriesgarte a que acaben en malas manos y tengas una denuncia.
Ya que hablo del tema de los CD’s y DVD’s decir que para destruir estos elementos tiene una acceso especial del tamaño exacto de éstos, parece que sea un tema baladí pero hay que tener en cuenta que al ser un elemento bastante duro es mucho más seguro que no «baile» al introducirlo en la destructora porque podría no entrar bien y salir disparado, al estar realmente sujeto por los lados, con la fuera de succión de las cuchillas, es difícil que pueda salir disparado.
Hablando de papel decir que su anchura es la de un folio y que puede destruir unas 8 o 9 hojas de una vez. Puede destruir hojas grapadas sin problemas aunque así igual no admite las 9 hojas. Los clips no los lleva muy bien auqnue la he visto destruirlos así que es mejor quitarlos. Si necesitas mayor capacidad, esta misma destructora de papel cuenta con variantes capaces de triturar hasta 16 hojas simultáneamente.
No es una destructora totalmente profesional aunque sí que está pensada para uso frecuente en una oficina o comercio. Su ciclo de trabajo máximo es de 10 minutos continuos soportando una capacidad de hasta 350 hojas en 24 horas, capacidad del papel que le cabe en la papelera extraible donde se depositan los desechos siempre que la compactes de vez en cuando. No es una gran capacidad de trabajo aunque sí que puedes destruir más en un día si le dejas las pausas mínimas para que el motor no sufra.
La papelera extraible se puede usar directamente o se pueden utilizar unas bolsas que venden de la misma marca con el tamaño bastante exacto. Bolsas que se pueden lanzar al contenedor del papel sin problemas y que harán que ésta resulte mucho más limpia.
Uno de los problemas de estas máquinas es el ruido. Dicen los de la marca que es silenciosa pero claro, lo es comparada con otras máquinas que son realmente ruidosas. Esta máquina no está mal pero es verdad que termina molestando si se usa en un lugar con mucha gente durante un rato largo. El papel en pocas cantidades no resulta muy ruidoso pero los CD’s o más cantidad de papel sí que termina molestando.
Un tema importante en estas máquinas es la seguridad para el usuario y en éstas de última generación la seguridad es máxima ya que tiene una tecnología que llaman «SafeSense®» que hace que se desconecte de forma automática cuando la mano está demasiado cerca, no solo tocando la máquina sino incluso a pocos milímetros ya corta. También corta el trabajo en cuanto se abre la puerta del depósito de la papelera.
La garantía de fábrica es magnífica ya que garantizan la máquina, en todos los elementos, por 2 años y las cuchillas de corte por 5 años. Parece que no pero estas máquinas, con el uso, pierden bastante efectividad y si las garantizan vas a tener la seguridad de que durante ese tiempo la máquina funcionará.
Visto lo que comento está claro que es una máquina que vale la pena. Si se va a usar de forma más continua es mucho mejor mirar en el catálogo de la marca alguna de las destructoras más grandes, yo conozco un par de modelos para grandes oficinas que son perfectos si hace falta y tampoco es que su precio sea excesivo (mucho más barato que llamar a una empresa de destrucción de archivos, eso seguro). Así que vista la marca y el tipo de máquina, dejarse aconsejar y tener claro que se quiere hacer con ella. Con eso se elige el modelo. Igual más adelante hablo de la destructora grande que tenemos que esa sí que puede con todo.
Mantenimiento de una destructora de papel
Un tema importante es el mantenimiento. Estas máquinas no llevan depósito de aceite para el engrasado de las cuchillas.
Cualquier cuchilla de corte con motor necesita un engrasado para que funcionen correctamente y eliminen restos metálicos que pueden entorpecer el corte. Esta máquina, como todas, necesita de dicho engrasado.
Por ejemplo, Fellowes proporciona botellas de aceite mineral específico para máquinas (que nadie utilice aceite de cocina) para ir engrasando, de vez en cuando y según el uso, la máquina para que funcione correctamente. También venden unas hojas engrasadas que se introducen como si se fueran a destruir y hacen que se engrasen las cuchillas a la perfección.
Normas de seguridad para usar una destructora de papel
Este aparato no es un juguete, las cuchillas pueden causar cortes graves si acercas los dedos a la entrada de papel, así que si se atasca algún papel durante el proceso de destrucción el procedimiento correcto es invertir el sentido de avance-retroceso del papel que desbloqueará el atasco sin peligro para nuestra integridad física.
Es importante por esto mismo no permitir que los niños utilicen este dispositivo y enseñadles a pediros ayuda cuando quieran destruir algún documento. También tendréis que tomar precauciones cuando os inclinéis para introducir papel en la ranura de alimentación si lleváis corbata o algún objeto colgante como collares o simplemente pelo muy largo a no ser que os interese grabar un video cómico y haceros famosos cuando la gente os vea enganchados a este aparato en youtube.com por ejemplo.
Recordad que cada destructora está diseñada para un uso y no debe ser empleada continuamente más de de lo que recomienda su ciclo, porque el motor se calienta por la fricción de las cuchillas y hay que dejar un intervalo de 15 minutos después de estas sesiones para permitir que se enfríe antes de seguir destruyendo otra tanda de papeles. Si no seguís esta norma la unidad está dotada de un disyuntor térmico que parará automáticamente cuando se sobrepase la temperatura de seguridad. Esto no es una avería sino el uso aconsejado por el fabricante. Si modificáis algo para evitar estas paradas estaréis anulando la garantía y poniendo en peligro vuestra seguridad pues existiría peligro de incendio (Recordad también que teneis la papelera de la destructora con tiritas de papel que es un excelente combustible).
Es aconsejable conectar la destructora en un enchufe fácilmente accesible ya que al no disponer de un interruptor de desconexión es necesario desenchufar el cable para dejar fuera de servicio el dispositivo y siempre es recomendable hacerlo cuando no esté en uso sobre todo si hay niños para protegerles de travesuras peligrosas.
Ingeniero de Telecomunicaciones y probador incansable de productos, trato de descubrir lo bueno y lo malo de cada cosa que pruebo. Los textos que encontrarás en esta web han sido escritos por muchas personas contando su experiencia con el producto en cuestión, la web no se responsabiliza de la exactitud, lo actualizado que está su contenido y las opiniones vertidas en los textos.
